تماس بگیرید ( 10 خط ) 22614800-021

فکس سرور

فکس سرور چیست؟

دستگاه فکس سرور (Fax Server) سیستمی است که در محیط شبکۀ سازمان یا شرکت شما به صورت Client- Server راه اندازی گردیده و کلیه پرسنل سازمان یا شرکت امکان ارسال و دریافت فکس تحت شبکه (اینترنت و اینترانت) را دارند. از دستگاه فکس سرور برای مکانیزه کردن عملیات فکس، در سازمان ها و ادارات استفاده می شود. به طوری که دیگر به دستگاه های فکس قدیمی نیاز نخواهد بود و قابليت فکس به صورت ديجيتال برای کليه خطوط فراهم می شود. همچنين، با ايجاد روند های هوشمند و ديتابيسی جهت توليد فکس های مورد نياز تماس گيرندگان، سازمان را به سمت کاهش هزينه ها و ارائه سرويس های الکترونيکی سوق می دهد.

این سیستم از پروتکلهای Sip و T.38 استفاده می کند که انحصارا” به این تکنولوژی FOIP یا همان FAX OVER IP گفته می شود. فکس سرور کلیه ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را به صورت سازماندهی شده از طریق سیستم سخت افزار خود انجام می دهد در نتیجه در مصرف کاغذ صرفه جویی قابل توجهی انجام شده و جوهر کاملا حذف انجام می شود. استفاده از این راهکار کلیه مکاتبات تحت فکس را به صورت مرکزی مدیریت و سازماندهی می کند همجنین شرکت های دارای پراکندگی شعبه می توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه (اینترنت – اینترانت) فکس های خود را به صورت داخلی بدون استفاده از خط تلفن و هزینه ارسال نمایند.

چرا سازمان ها به فکس سرور (Fax Server) نیاز دارند؟

  • سرور فکس، راه کاری مناسب و همیشگی برای یکپارچه سازی، تغییرات و سفارشی کردن مکاتبات فکسی است.
  • سرور فکس راه کاری کاربردی، مقرون به صرفه و حرفه ای برای بایگانی کردن اسناد ارسالی و دریافت شماست.
  • امنیت بالا و حفظ مکاتبات تحت فکس و اطلاعات محرمانه – دور از دسترس افراد غیر مرتبط قرار گرفتن اسناد
  • صرفه جوئی در مصرف کاغذ و حذف کامل جوهر از پروسۀ ارسال و درسافت فکس
  • نگهداری و تعمیر آسان

ویژگی ها و مزایای فکس سرور:

  • امکان ارسال و دريافت 1 تا 32 خط فکس به طور همزمان
  • ارسال فکس به صورت دستی و خودکار در محيط های مختلف نرم افزاری
  • پشتيبانی از کليه فرمتهای (BMP-PDF-TIF-GIF-JPG-HTML-DOC)
  • سیستمی بسيار مناسب برای نمايش، مديريت و ويرايش فکس ها با پسوند TIF
  • دارای قابلیت تماس خودکار جهت ارسال فکس ساده
  • امکان ايجاد قوانين مختلف برای فکس های دريافتی يا کارتابل کاربران
  • دارای وب سرويس، DLL و API واسط
  • سيستم آرشيو و بايگانی دستی و خودکار فکس های دريافتی و ارسالی
  • قابليت کنترل و مديريت کليه زنگ های هشدار نرم افزار
  • پشتیبانی از نسخه ويندوز سرور، ويندوز کلاينت، پنل تحت وب و مديريت تلفنی سيستم
  • سازگاري با Outlook و Exchange
  • دارای ابزاری خاص برای شرکت های توليد کننده نرم افزار ( فکس اتوماسيون اداری، مالی و CRM و…)
  • دارای گالری فايل های صوتی و درختواره های IVR با قابليت دسته بندی موضوعی برای راحتی کاربر
  • مديريت ترافيک خطوط جهت ارسال فکس در زمانهاي شلوغی سازمان
  • قابليت ارسال فکس های دريافتی به پست الکترونیک کاربران
  • مديريت پرينتر و کاربران مجاز به استفاده از آن و يا پرينت فکس های مهم
  • موتور مجزا جهت ارسال و دريافت فکس
  • امکان بارگزاری فکس ها بر روی FTP هاست سازمان
  • امکان دريافت مستقيم فايل از اسکنر و ارسال به صورت فکس
  • امکان تعريف کردن منو به تعداد نامحدود و تقسيم بندی فکس های دريافتی
  • قابليت ارسال اتوماتيک و هوشمند فکس بر حسب برنامه زمانی منظم
  • ارسال گروهی فکس با مديريت کليه تنظيمات مربوطه
  • ايجاد سيستم پشتيبان گيری منظم طبق برنامه زمانی قابل تنظيم